ここでは、請求書システムを旧バージョンからアップデートする作業を説明しています。データファイルをコピーする際に、拡張子を表示させておくと便利です。

１．今まで使ってきた請求書システムのフォルダ（以降、「旧フォルダ」と呼びます）の名前の末尾にある8桁の日付をアップデート当日の日付に変更します。旧フォルダを圧縮し、「バックアップ」フォルダに入れます。

２．新しい請求書システムが圧縮されたファイルを解凍します。解凍されたフォルダは、以降、「新フォルダ」と呼びます。新フォルダ名の末尾に、アップデート当日の日付を示す8桁の数字を追加します。（※v５は2019年12月25日の時点では存在しない架空のバージョンです。）

３．旧フォルダの中のデータファイル2個（「請求書システム.4DD」と「請求書システム4DIndx」）を、新フォルダ内の同名のファイルに上書きします。新フォルダの中の実行ファイル「請求書システム.exe」を起動して問題が無いか確認します。

４．問題が無ければ、旧フォルダを削除します。新フォルダを圧縮し、その圧縮ファイルを「バックアップ」フォルダに移動します。