送り状は、請求書を添付して送る書類です。また、請求書以外の文書を送付する際にも利用できます。送り状は、顧客ごとに保存されます。作成履歴は、「顧客編集」ウインドウの「送り状履歴」タブで見ることができます。

送り状の作成

１．送り状に添付する請求書の「請求書入力」ウインドウで［送り状追加］ボタンをクリックします。

２．「送り状作成」画面が開かれます。候補請求書欄に一覧されている請求書は、「当月」、「前月」、「当期」、「全件」の中から選択できます。1.で選んだ請求書以外も添付するなら、［↑添付する↑］と［添付から除く］のボタンを使って添付請求書を増減し、［次へ］をクリックします。

３．「送り状編集」画面が表示されます。必要に応じて内容を編集してから、「送り状」「送り状(控)」をチェックし、［印刷］をクリックします。

４．印刷が済んだら［保存］をクリックします。「請求書入力」画面に戻るので、請求書も［保存］します。

送り状の削除

１．以下のいずれかの方法で「送り状修正」ウインドウを開きます。

• メイン画面の［送り状］ボタンをクリックして開く「送り状一覧」ウインドウで目的の送り状をダブルクリックする。
• 送り状が添付されている請求書の「請求書入力」ウインドウで［送り状修正］ボタンをクリックする。
• 送り状の宛先の「顧客」ウインドウにある「送り状履歴」タブの一覧で目的の送り状をダブルクリックする。

２．「送り状」ウインドウで［この送り状を削除］ボタンをクリックします。