２．初めて起動する – 請求書システムv6マニュアル

「請求書システム」を初めて起動する際には、以下の作業が必要となります。インターネットに接続された状態で、あらかじめ下記の4点に必要な情報を揃えてから設定を開始してください。

ユーザー作成以降の手順で作業を中断する場合、［初期設定を中止して終了］をクリックして「請求書システム」を終了します。その時点までに入力した情報は、ソフトウェアに保存されています。

Macの場合は、Dockの左下にあるLaunchpadアイコンをクリックし、表示された画面から「請求書システム」をクリックします。Windowsの場合は、インストールしたフォルダにある「請求書システム」や作成したショートカットをダブルクリックします。

初回起動時に「郵便番号更新」のウインドウが表示されます。その場合は［更新する］をクリックして郵便番号のデータベースを最新の状態にしておきます。

ソフトウェアの使用許諾契約が表示されます。同意いただける場合は、［同意］をクリックします。

ライセンスキーを購入済みの場合は、［ライセンスキー］欄にキーを入力します。続けて80文字以内で［ユーザー名］を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

ライセンスキーご購入前に体験版モードでお使いいただく場合は、ライセンスキーの欄は空欄のままで［体験版として使う］ボタンをクリックしてください。請求書データ10件までの登録が可能です。

「請求書システム」のライセンスについては「ライセンスキーのご購入」をご覧ください。

管理者権限を持つスタッフの「スタッフ名」と「パスワード」を登録します。あとでログインするときに必要になりますので、忘れないように別でメモを取って保存しておいてください。設定できたら右下の［保存して次へ］ボタンをクリックします。

スタッフ名は半角英数字のみ、パスワードは確認のため2回入力します。なお、ここで作成したスタッフ名やパスワードはあとから変更もできます。

請求元となる会社の情報を登録します。郵便番号と住所、電話番号などを入力して［請求元住所作成］をクリックすると、請求書や送り状の作成時に印刷される住所が表示されます。

続けて［口座追加］をクリックすると「銀行口座」ダイアログが表示され、振り込み口座を登録できます。

銀行口座情報を入力したら［OK］をクリックしてダイアログを閉じ、右下の［保存して次へ］ボタンをクリックします。

請求書作成時に印刷する書類をチェックボックスで選択します。設定できたら右下の［保存して次へ］ボタンをクリックします。

7. 送り状の設定

新しい送り状を作成する際に表示するタイトルと文言を設定します。設定できたら右下の［完了］ボタンをクリックして初期設定を終了します。

起動時に「“請求書システム”のデータファイルが見つかりません」と表示される場合は、［開く］ボタンから既存のデータファイルの場所を指定するか、［作成］ボタンをクリックして新規にデータファイルを作成します。

表示されたダイアログでデータファイルの名前を入力し、「書類」フォルダなどわかりやすい場所を指定したら［保存］をクリックします。以降の初期設定の手順は共通です。

続きは「3. 請求書を発行する」をご覧ください。