8.集計する

「請求書システム」で発行した請求金額を、年度や期間別に集計できます。また、その内訳を顧客・商品・部門別に表示できます。

1. 集計機能を表示する

メイン画面で[集計]ボタンをクリックすると、「集計」ウインドウが開きます。

メイン画面-[集計]ボタン

2. 集計期間を指定する

「集計」ウインドウ上部で年度や期間を指定すると、その間の請求金額が集計されます。

「集計」画面

ヒント

全件表示]ボタンをクリックすると、すべての請求書の請求金額が集計されます。「集計」ウインドウを一度閉じてからまた開くと、当年度だけの請求金額が集計されます。

3. 顧客・商品・部門別に表示する

対象期間を指定する部分の下にあるボタンをクリックすると、上記の手順で絞り込まれた請求書の構成比が顧客・商品・部門別に表示されます。

  • 顧客別の表示例

「集計」画面-顧客別の表示例

  • 商品別の表示例

「集計」画面-商品別の表示例

  • 部門別の表示例

「集計」画面-部門別の表示例 

4. 項目ごとの明細を表示する

集計された一覧表から顧客、商品、または部門ごとの明細を表示できます。一覧表の任意の行をダブルクリックします。

「集計」画面-明細の選択

顧客、商品、または部門の構成に含まれている明細の一覧がウインドウで表示されました。

「明細」画面