商品情報の追加・修正・削除などについて説明します。
商品情報の追加
メイン画面で［商品］ボタンをクリックします。
「商品一覧」ウインドウが表示されます。商品を追加するには、［商品・サービス］項目にある［＋］ボタンをクリックします。
「サービス・商品」ウインドウで必要な事項を設定して、［OK］ボタンをクリックします。
「商品一覧」ウインドウに商品が追加され、請求書の明細に追加できるようになります。
商品情報の修正
「商品一覧」ウインドウで、修正する商品の行をダブルクリックすると、「サービス・商品」ウインドウが開きます。必要な修正をして［OK］ボタンをクリックします。
商品情報の削除
「商品一覧」ウインドウで、削除する商品の行を選択し、［商品・サービス］項目にある［−］ボタンをクリックします。
確認ダイアログで［削除する］ボタンをクリックします。この操作では商品の情報はすぐに削除されますので、注意してください。
ヒント
請求書の明細に一度でも記載されたことのある商品は削除できません。その場合は、次で説明する「商品の非表示」を使うと、「商品一覧」ウインドウに表示されなくなります。
商品情報の非表示
「商品一覧」ウインドウで、非表示にする商品の行をダブルクリックします。
「サービス・商品」ウインドウの［表示］チェックボックスのチェックを外し、［OK］ボタンをクリックします。「商品一覧」ウインドウに戻ります。チェックを外した商品が表示されなくなります。
商品グループ
「商品一覧」ウインドウでは、商品をグループ単位で表示を絞り込むことができます。ウインドウ左側に一覧表示されている商品グループ名をクリックすると、商品の一覧がその商品グループに属するものだけに絞り込まれます。
商品グループの追加は、「商品一覧」ウインドウ左上の［商品グループ］の項目から［＋］ボタンをクリックします。表示された「商品グループ」ウインドウで情報を追加・変更して［OK］をクリックします。
ヒント
作成済みの商品グループをダブルクリックすることで、商品グループ名の修正などができます。
商品の部門分け
商品を部門に登録することで、集計の際に部門別の金額を見ることができます。部門は、メイン画面下部の［部門］ボタンをクリックすると「部門一覧」ウインドウが開きます。
表示された「部門一覧」ウインドウで、部門の追加・変更ができます。
