Mac版のデータファイル

「請求書システム」は、「請求書システム.4DD」という名称のデータファイルに請求書データなどを書き込みます。「請求書システム.4DD」と索引データである「請求書システム.4DIndx」など同じフォルダにあるファイルはまとめて管理してください。

 ヒント

Macの場合、通常は「書類」フォルダ内にわかりやすいフォルダ名を作成して保存することをおすすめします。iCloudを利用している場合は、「書類」フォルダごとクラウド上に自動バックアップすることも可能です。

データファイルの圧縮方法

「請求書システム」のデータファイルを格納したフォルダをバックアップするには、［control］キーを押しながらフォルダをクリックし、メニューから［”フォルダ名”を圧縮］を選択します。

データファイルと同じ場所に、拡張子が.zipの圧縮ファイルが作成されます。このファイルをUSBメモリなどの外部ストレージにコピーして保管しておきましょう。